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Organizzazione

Organizzazione A. S. 2016/2017

 

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • Rag. Comparato Gabriella

Redazione e aggiornamento  scheda finanziaria dei progetti                                                                                                                                                                                                                              

Predisposizione tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione                                                                                                                                                                                                                      

Elaborazione del prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione                                                                                                                                                                        

Predisposizione della relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale                              

Predisposizione del conto consuntivo                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Gestione del fondo minute spese                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Responsabile della tenuta della contabilità degli adempimenti fiscali                                                                                                                                                                                                                                    

Cura e tenuta dei verbali dei revisori dei conti                                                                                                                                                                                                                                                                    

Dichiarazione annuale  MOD. 770 e IRAP                                                                                                                                                                                                                                                                            

Anagrafe delle prestazioni                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

Certificazioni C.U.D. personale interno/esterno all'amministrazione                                                                                                                                                                                                                        

Trasmissione dati gestionali                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Mandati/ reversali – distinte banca                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Conteggio straordinari personale ATA


 

Area Affari Generali

  • Sig.ra LAPOLLA Filomena

Protocollo.

Tipologia dei Documenti:
a) documenti in arrivo
b) documenti in partenza
c) documenti interni

Classificazione, fascicolazione, smistamento dei documenti

Archivio

Archiviazione fascicoli
Trasferimento dei fascicoli Titolario nell’archivio di deposito
Selezione e scarto secondo i tempi previsti e nel rispetto delle procedure
Consultazione e gestione dell’archivio

Posta

Corrispondenza in entrata/uscita
Affrancatura e spedizione
Uso del fax
Uso della posta elettronica e PEC
Convocazioni OO. CC. – Gruppo H
Convocazioni C.I. - Giunta
Stesura circolari per personale
Invio dati per Sciopero
Rapporti con Enti

In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra Cuccarese e in sua assenza dalla sig.ra Fortunato


 

Area Alunni

  • Sig. CUCCARESE Mario

Gestione alunni del corso diurno, iscrizioni, corrispondenza con scuole e  genitori
Rilascio certificati, attestati, pagelle e diplomi
Infortuni alunni, docenti e ATA: raccolta e invio dei documenti relativi; comunicazione ai vari soggetti (Agenzia, INAIL, P.S.; comunicazioni scuola-famiglia. 
Statistiche varie riguardanti gli alunni in collaborazione con la Sig.ra CUCCARESE
Comunicazione assenze alunni
Organi collegiali. Adempimenti annuali e triennali
Adozione libri di testo
Esami di Stato, idoneità, integrativi
Anagrafe Alunni, rilevazione integrative, esiti scrutini finali, esiti Esami di Stato, ecc.
Sistemazione, conservazione e archiviazione temporanea degli atti relativi al proprio settore

Statistiche varie riguardanti gli alunni 

 Invio messaggi sms per ritardi e assenze alunni 

Gestione uscite didattiche-predisposizione degli elenchi alunni e personale necessari                                                                                                                                                                                              

In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra CUCCARESE R. e in sua assenza dalla sig.ra BELVITO


 

Area Personale

  • Sig.ra FORTUNATO Maria Lucia Anna

Gestione giuridica ed economica del personale Docente e ATA a tempo indeterminato e determinato e relativi contratti
Ricostruzione di carriera,
Pratiche pensione, cause di servizio
Compilazione modello PA04
Comunicazione ai collaboratori del preside per le sostituzioni interne
Interpellanza  del personale supplente per la sostituzione del personale assente
Graduatorie interne d’istituto
Nomine esami di Stato
Sistemazione, conservazione ed archiviazione  di tutti gli atti relativi al proprio settore                                                                                                                                                                                                              

Conteggio straordinari personale ATA - in sostituzione del DSGA

In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra LAPOLLA e in sua assenza dalla sig.ra CUCCARESE R.



Area Acquisti

  • Sig.ra BELVITO Maria

Ordini - verifica corrispondenza tra ordine e fattura
Prospetti comparativi e stesura ordini d'acquisti autorizzati dal D.S.
Gestione uscite didattiche - contatti con Agenzie -
Assicurazione scuola
Attività negoziale - richieste preventivi di beni e servizi - prospetti comparativi - ordini - liquidazione, parcelle e fatture

In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra FORTUNATO e in sua assenza dalla sig.ra LAPOLLA


 

Area Alunni corso serale – Biblioteca - Magazzino - Patrimonio

  • Sig.ra CUCCARESE Rosa

Alunni serale

Gestione alunni del corso serale (Iscrizioni, Tasse, Assenze, Certificati, Statistiche, Adozione libri, Esami di Stato, Rilevazioni varie).
Statistiche varie riguardanti gli alunni 

Biblioteca

Registrazione libri e relativa gestione
Catalogazione  nuovi acquisti
Collocazione negli appositi armadi

Magazzino

Ordini – verifica corrispondenza tra ordine e fattura
Ricevimento e controllo delle merci
Distribuzione del materiale al personale
Conservazione dei beni di magazzino
Carico e scarico dei beni, tenuta del registro di magazzino
Verifica delle giacenze, segnalazione acquisti per integrazione scorte.

Patrimonio

Inventario dei beni

Predisposizione  atti per collaudo (convocazioni commissione, verbali ecc….)

Predisposizione modelli inventariali - rendiconti vari e discarichi

Registrazione bollettini conto corrente postale – fascicolazione mensile

In caso di assenza sarà sostituita dalla sig.ra BELVITO e in sua assenza dalla sig. CUCCARESE M.


 

Collaboratori scolastici

ADDUCI M. Anglona – CUCCARESE Giovanni – FARINA Giovanni - GENTILE Carmela – MANFREDI Rosa - MASTRANGELO Mirella - PITRELLI Vincenzo – PONTEVOLPE Nicola  – VERDE Elisabetta